各二级学院：
为做好十周年校庆有关工作，按有关部署，经校庆筹备办公室审定，现将《海南职业技术学院十周年校庆校友工作方案》印发给你们，请遵照执行，认真做好各项筹备工作。

附：《海南职业技术学院十周年校庆校友工作方案》

　　　　　　　海南职业技术学院校庆筹备办公室（代章）
                                二〇一〇年十月二十六日

附：
海南职业技术学院
十周年校庆校友工作方案

一、工作目标及主要任务
全面做好校友工作，为校庆工作增光彩。主要任务：拟定本组工作方案；负责组建校友会；负责落实校友邀请、联络、接待；负责校友与在校生交流活动及交办的其他工作。
二、组织机构
组 长：袁 媛
成 员: 何珠丽 林素真 吴钟和 许昌斌 吴多清 严献虹 陈一帆 方亿群 胡秋影
校友组下设3个小组：
（一）校友联络工作小组：何珠丽（组长）、严献虹、林素真
任务：发动和组织二级学院相关负责人，联络二级学院已毕业校友，汇总、整理各二级学院上报的校友信息，并完成审核、确定返校参加校庆的校友嘉宾人员名单的前期准备工作。
（二）校友交流活动工作小组：吴钟和（组长）、陈一帆、方亿群
任务：负责校友宣传和返校现场具体接待工作、校庆校友交流活动协调与安排。
（三）校友会工作小组：组长（许昌斌）、吴多清、胡秋影
任务：建立校友电子通讯录；筹备和组建海南职业技术学院校友会；协助校庆秘书组做好校庆网站海职校友板块有关工作；组织筹备校友会成立仪式。
三、分工与时间安排
1、校友联络工作方案（何珠丽、林素真、严献虹）
包括校友信息收集（包括校友统计的对象、范围、方法、内容和要求）、校庆活动通知（确认返校学生人数等），工作流程时间等。
注：本组工作对象为在我校学习过的校友。
2、校友会组建工作方案（许昌斌、吴多清、胡秋影）
包括校友电子通讯录、校友会组建方案及校友会章程、校友会成立仪式。
3、校友交流活动方案（吴钟和、陈一帆、方亿群）
包括校庆校友接待工作方案、迎校庆校友学子交流活动安排
4、各二级学院选派相应的工作人员，根据学校校友工作方案拟定本学院校友工作方案送交校庆办校友组；（10月29日前）
5、校友组下发校友联络表格模板（10月31日前）。
6、二级学院校友联络负责人按要求全面收集校友信息，并将校友联络信息上报联络小组，并确定校友返校意向，并报送优秀校友资料。着手准备校友会相关工作。
联络小组将各学院校友信息进行汇总，初步拟定校友嘉宾人员名单。召开有关人员会议，研究校庆期间各校友以班或以专业为单位的聚会形式、活动地点、师生活动内容等。（10月31日至11月15日）
7、全面检查校友联络组各项工作的完成情况，完善各项工作任务。（11月18日至12月6日）
8、12月8日，组织校友参加庆典活动。校友会成立仪式（具体另行通知）。各二级学院安排本学院校友参加本学院的校友活动。
四、工作要求
（一）加强领导，调动各方力量，扩大学校影响，促进学校发展。
（二）全体成员团结一致，分工合作，积极主动，互相提醒和补漏，全面完成好各项工作任务。
（三）根据校庆规模，重点做好返校校友的联系，确保参加校庆庆典大会的校友数量。
（四）结合各二学院具体情况，定专人，有重点地开展校友联络工作。
（五）为使校友联络工作协调统一，各二级学院统一按要求表格进行校友统计。

附：海南职业技术学院十周年校庆校友信息表