关于10周年校庆学生志愿者招募及培训的通知

时间:2010-10-29 08:15来源:未知 作者:admin 点击:
各团总支、校学生会、学生社团联合会、青年志愿者协会: 为做好校庆期间志愿服务工作 , 保证校庆系列活动的顺利开展,展 现海职院学子良好的精神风貌 ,经研究决定在全校 范围

各团总支、校学生会、学生社团联合会、青年志愿者协会:

为做好校庆期间志愿服务工作保证校庆系列活动的顺利开展,展现海职院学子良好的精神风貌,经研究决定在全校范围内公开招募校庆志愿者220。具体事宜如下:

一、志愿者服务内容

校庆志愿者负责学校层面校庆活动的志愿服务工作,由校团委负责招募、培训、总体协调指挥,围绕校庆任务具体开展工作。志愿者被录用后,学校将组织开展礼仪礼节等方面的业务培训。在校庆活动中,志愿者主要从事礼仪服务、接待、会议引导、会场服务、校园参观、活动咨询、晚会服务等工作。

1、综合事务志愿者(30人):负责协助联络、办公文秘、资料整理、人员分配、做好来宾礼品、纪念品的包装、分发工作等,要求口齿伶俐、普通话标准、形象好、气质佳。

2、接待服务志愿者(30人):协助校庆办公室开展相关事务工作,做好来宾接送站、报到、登记等接待服务,做好来校参加校庆活动的贵宾的接待陪同工作,协助做好新闻媒体记者的接待服务工作,要求口齿伶俐、普通话标准、形象好、气质佳。

3、校史展览志愿者(30人):协助做好校史展览、书画展的讲解、服务等工作,人员要求口齿伶俐、普通话标准、形象好、气质佳。

4、文体活动志愿者(50人):协助做好校庆期间各项大型文化活动的组织、服务、人员疏导、座位安排、大型物资搬运、秩序维护等工作,人员要求以身体素质好的男生为主。

5、新闻宣传志愿者(30人):协助做好校庆新闻报道工作,协助作好新闻媒体、记者的接待、服务工作。

6、安全保卫志愿者(50人):以文明督察、协助疏导校内交通、校庆期间海报、横幅等校容环境的管理工作为内容,作好相关安全保障工作。

二、基本条件

1、品行端正,热爱学校,吃苦耐劳,具有奉献精神;

2、身心健康,五官端正,热情大方,耐心细致,责任心强;

3、文明守纪,服从安排,有较强的集体观念和组织纪律性;

4、普通话较好,具有良好的表达能力、语言沟通能力和工作协调能力;

5、确保有充足时间参加岗前培训及相关活动,能坚持在校庆期间连续服务;

6、服从校庆志愿者工作领导小组的统一指挥;

7、学生干部和有大型活动志愿服务经历者优先。

二、选拔办法

1、报名初选。个人自主报名和组织推荐相结合的原则进行。初选工作由各团总支和校级学生主席团负责组织。

2、选拔确定。各团总支对报名同学进行初选,主要从文明礼仪、待人接物、口头表达、奉献精神、形象气质等方面进行综合考察。各团总支、校级学生组织按照分配的指标和条件直接确定名单后经所在学院团总支书记、校级学生组织主席签署意见后,将推荐名单和《报名表》的纸质材料和电子版以团总支为单位于115前统一报到学校团委组织部,逾期不报视为自动放弃。礼仪服务、接待服务岗位由团总支、主席团向校团委推荐符合特殊条件的学生,由校团委组织统一进行选拔,确定名单(数量分配见附表1)。

31110前,各组织推荐的志愿者参加校内选拔,同时将志愿者基本信息一览表报校团委。

4111114日,校团委对各团总支、校级学生组织推报人员进行汇总,并按照有关要求进行审核,选拔确定校庆志愿者名单。

51115-26日,校庆办公室安排系列培训。

6121-8日,按照校庆工作日程开展工作。

三、培训管理

1、志愿者培训。校庆办公室、校团委等部门负责对志愿者培训。内容为志愿服务公共基础知识,包括志愿服务精神、志愿者责任和义务、志愿服务理念、志愿服务基本要求、规范用语等;校史校情知识,包括学校基本情况、突出成果、发展历程、突出专家、学者等;志愿服务的专业基础知识,包括接待、礼仪、纪律、资料查询文件整理等;培训方法为集中培训(培训公共基础知识和校史校情)、专项培训(按志愿者分类和分工不同培训相关知识)和模拟演练(根据校庆日程和具体情况进行模拟演练)三种。

2、志愿者管理。校庆期间的大型志愿服务活动及礼宾服务由校庆办公室、校团委以及有关部门集中安排和管理;日常管理与工作安排,由各团总支负责;

3、志愿者着装。在校庆工作期间,学校将统一为校庆志愿者提供工作服、工作证。

4、志愿者奖励。结合志愿者的日常表现及大型活动志愿服务经历,校团委及时总结,报校庆办公室授予志愿者相应荣誉称号;各团总支可结合实际对表现突出的志愿者在年终综合测评中相应加分。

5、特殊要求。志愿者已经确定,无特殊原因,禁止更换。各单位在推荐时要一并考虑学生所承担的各类任务,确保志愿者参加学校培训、志愿服务的时间。

 

附件110周年校庆志愿者各学院名额分配表

附件210周年校庆志愿者基本信息一览表

附件310周年校庆志愿者报名登记表

 

 


 

                     年十月二十八日

 

 

 

 

 

 

 

附件1

10周年校庆志愿者各学院名额分配表

序号

学院/组织

名额

男女比例

1

经济管理学院

15

2:1

2

交通与信息学院

15

2:1

3

生物工程学院

15

2:1

4

旅游与艺术学院

15

2:1

5

涉外商务管理学院

15

2:1

6

土木工程学院

15

2:1

7

国际教育学院

5

3:2

8

服装学院

5

3:2

9

团委

20

1:1

10

学生会

35

1:1

11

社团联合会

20

1:1

12

青年志愿者协会

25

1:1

13

勤工助学中心

20

1:1

合计

220

 

 

附件2

10周年校庆志愿者基本信息一览表

二级学院团总支、校级学生组织(盖章):

序号

姓名

性别

政治面貌

班级

宿舍电话

手机

备注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件3

10周年校庆志愿者报名登记表

姓 名

 

性 别

 

身 高

 

学 院

 

班 级

 

职 务

 

政治面貌

 

特 长

 

联系电话

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

团总支

意见

 

 

 

 

         (盖章)

校团委

意见

 

 

 

 

         (盖章)